La comisión está integrada por Fortunato Quesada Seminario, director de Coordinación General del Proyecto Especial APEC y funcionarios del Ministerio de Comercio Exterior, quienes se reunieron tanto con la gobernadora regional, Yamila Osorio, como con el alcalde provincial, Alfredo Zegarra.
Se espera la llegada de 2 mil 500 personas para las reuniones. Entre el 5 y el 15 de mayo se realizará una reunión de altos funcionarios en el Centro de Convenciones de Cerro Juli, mientras que el 17 y 18 de ese mes se llevará a cabo la junta de ministros de Comercio Exterior de 21 países que representan el 58% del PBI mundial.
Durante el año se realizarán diversos encuentros en otras 5 sedes regionales en Iquitos, Piura, Trujillo, Tacna y Tarapoto, mientras la cita principal será entre el 19 y 20 de noviembre en Lima, fecha en la que se reunirán los presidentes de países de la zona Asia-Pacífico.